Pekanbaru — Universitas Muhammadiyah Riau (UMRI) melalui tim dosen pengabdian kepada masyarakat melaksanakan program digitalisasi sistem daycare di Daycare Citra Iman. Kegiatan yang berlangsung sepanjang Mei hingga November 2025 ini dirancang untuk memperkuat kualitas layanan pengasuhan melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Program pengabdian ini dipimpin oleh Dr. Vitriani, M.Kom, dengan anggota Edi Ismanto, S.T., M.Kom., M.T., Ph.D dan Ajeng Safitri, M.Psikolog. Selama dua bulan pelaksanaan, tim menjalankan rangkaian kegiatan mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan aplikasi web/mobile, hingga pelatihan intensif bagi tenaga pengasuh.
Hasil observasi awal mengungkap bahwa sejumlah proses pengasuhan di Daycare Citra Iman—termasuk pencatatan perkembangan anak, absensi, dokumentasi kegiatan, dan komunikasi dengan orang tua—masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut kerap menimbulkan ketidakteraturan data serta keterlambatan penyampaian informasi.
Menanggapi kebutuhan tersebut, tim pengabdian mengembangkan Sistem Daycare Digital, sebuah platform yang memuat fitur absensi otomatis, catatan harian anak, dokumentasi kegiatan, pencatatan kesehatan, serta dashboard informasi yang dapat diakses langsung oleh orang tua. Aplikasi dirancang menggunakan pendekatan partisipatif sehingga sesuai dengan alur kerja daycare dan mudah dioperasikan oleh para pengasuh.
Sebanyak 13 guru asuh mengikuti pelatihan penggunaan sistem, meliputi pengenalan fitur, simulasi operasional, dan praktik pengelolaan data. Pelatihan ini berjalan efektif dan menunjukkan peningkatan pemahaman yang signifikan, terutama dalam penggunaan perangkat digital untuk menunjang layanan pengasuhan. Pengelola daycare turut mengapresiasi hadirnya sistem ini karena dinilai meningkatkan efisiensi kerja serta memperkuat komunikasi dua arah antara lembaga dan orang tua.
Implementasi sistem tersebut menjadikan layanan pengasuhan di Daycare Citra Iman lebih terstruktur, cepat, dan transparan. Inisiatif ini sekaligus menjadi bagian dari upaya mendorong transformasi digital di sektor layanan anak usia dini, khususnya di lingkungan daycare berbasis masyarakat.
Di akhir kegiatan, tim pengabdi menyampaikan terima kasih kepada Direktorat Riset, Teknologi, dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DRTPM) – Kemdiktisaintek serta Universitas Muhammadiyah Riau atas dukungan penuh terhadap program ini. Apresiasi juga disampaikan kepada Daycare Citra Iman yang telah menjadi mitra aktif dan memberikan kerja sama terbaik sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik. (*)
